Cách chia cột trong Word cùng vài mẹo thú vị
Khi học tin học văn phòng, bạn sẽ được làm quen với một bài học rất căn bản là chia cột cho văn bản, thủ thuật này sẽ chia văn bản vừa tạo thành thành 2, 3 hay nhiều cột hơn tùy ý bạn. Chắc bạn thường gặp dạng này khi đọc báo giấy rồi phải không?
Thực tế ta ít khi nào dùng kĩ thuật này trong công việc nhưng ta vẫn rất thường xuyên gặp nó trong các bài kiểm tra. Vậy nên bắt buộc bạn phải biết nó.
Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn trên Word 2010, làm tương tự khi dùng Word 2007, 2010, 2013 hay Word 2016 nhé!
1. Chia cột trong Word
Bước 1: Bước đầu bạn cần bôi đen văn bản bạn muốn chia cột để Word hiểu cần chia đoạn nào. Nếu bạn không chọn nó sẽ tự động chia cột cho toàn bộ văn bản đấy.
Bước 2: Bạn đến tab Page Layout chọn Columns, sau đó chọn Two nếu muốn chia văn bản thành 2 cột, chọn Three để chia 3 cột.
Muốn chia 2 cột văn bản không đều nhau như bên trái ít hơn bên phải hoặc ngược lại, bạn chọn tùy chọn Left hoặc Right nhé. Có hình mình họa rất rõ ràng bên cạnh rồi đấy.
Sau khi làm xong, văn bản của bạn sẽ như hình dưới đây.
Chia nhiều cột hơn
Trong trường hợp muốn chia 4 cột, thậm chí 5 cột bạn hãy đến tab Page Layout chọn Columns, chọn tiếp tùy chọn More Columns.
Trong hộp thoại Colums, bạn điền số cột muốn chia tại phần Number of columns sau đó chọn Ok để lưu cài đặt.
Chia đều các cột trong Word
Bạn nào chia xong mà gặp hiện tượng văn bản chỉ chia 1 bên, cột bên kia thì trống trơn, hoặc trường hợp nội dung 2 bên cột chia không đều nhau thì ta có 2 cách khắc phục đơn giản.
Cách 1: Sau khi gõ xong văn bản, bạn hãy bấm enter 1 cái để con trỏ xuống dòng, sau đó mới bắt đầu tô đen văn bản để chia cột.
Cách 2: Ta có thể chuyển băn bản từ cột này sang cột kia bằng cách sau:
Đầu tiên bạn click chuột vào đầu đoạn văn bản cần chuyển qua cột bên kia.
Sau đó đến tab Page Layout chọn Breaks, cuối cùng chọn Column. Không muốn dùng chuột cho mất thời gian thì bạn có thể dùng phím tắt Ctrl + Shift + Enter.
Thêm đường kẻ giữa các cột văn bản
Trong nhiều bài tập về chia cột, bạn có thể gặp dạng bài tập tạo đường kẻ giữa các cột. Nó không khó cho lắm.
Bước 1: Bạn chia cột như hướng dẫn trên. Chọn văn bản muốn chia sau đó đến tab Page Layout chọn Columns, chọn tiếp More Columns.
Bước 2: Bạn chọn cột muốn chia tại Presets hoặc Number of columns. Sau đó đánh dấu tích vào ô Line between phía bên phải. Bấm Ok để lưu cài đặt.
Sau khi làm xong, văn bản của bạn sẽ như hình dưới.
2. Chỉnh kích thước cột và khoảng cách giữa các cột
Để mặc định vẫn là chuẩn nhất nhưng nếu bạn không thích, muốn chỉnh chiều rộng cột lớn hơn hay nhỏ hơn chút bạn làm như sau:
Bước 1: Chọn cột muốn điều chỉnh sau đó đến tab Page Layout chọn Columns, chọn tiếp More columns.
Bước 2: Tại Width and spacing, bạn điền thông số vào đó, nó sẽ tự động điều chỉnh cho tất cả cột bạn chọn. Sau đó chọn Ok.
Muốn điều chỉnh cho từng cột, hãy bỏ dấu tích tại Equal column width rồi làm gì thì làm.
Để điều chỉnh khoảng cách giữa các cột, bạn điền thông số tại Spacing.
3. Bỏ chia cột
Nhiều bạn thử chia cột xem thế nào rồi không biết làm sao cho nó trở lại bình thường.
Để khắc phục bạn chọn các cột vừa chia rồi đến Columns chọn One.
Hoặc bấm phím tắt Ctrl + Z để trở về thao tác trước đó cũng là một cách hay.
4. Mở nhanh hộp thoại Columns
Nhìn lên thanh thước ngang trong Word, bạn sẽ thấy hình chữ nhật nhỏ nhỏ đúng không? Click đúp vào đó, hộp thoại Columns sẽ xuất hiện ngay sau đó.
5. Thêm chữ lớn đầu dòng
Microsoft Word gọi tính năng này là Drop Cap, bạn làm như sau:
Đầu tiên bôi đen chữ cái đầu dòng mà bạn muốn phóng to, sau đó chọn tab Insert > Drop Cap rồi chọn kiểu nào bạn thích.
Để lại bình luận nếu bạn có thắc mắc
Trên đây là hướng dẫn cách chia cột chi tiết trong Word cùng một vài mẹo nhỏ khá thú vị. Khi tạo xong cột bạn nhớ canh làm sao cho nó đều nhé, trông sẽ đẹp và chuyên nghiệp hơn rất nhiều. Hi vọng bài viết này sẽ hữu ích cho bạn.
Tạo văn bản song ngữ trong Word
Nếu bạn có ý định tạo văn bản song ngữ trong Word thì ta vẫn có thể chia cột để trình bày văn bản song ngữ nhưng khá là lằng nhằng, vì vậy mình sẽ hướng dẫn bạn cách khác tốt hơn, tham khảo tại đây.
Giải đáp thắc mắc khi chia cột
Vì nhiều bạn hỏi quá nên mình đã tổng hợp thành một bài viết giải đáp thắc mắc tại đây, nếu bạn gặp vấn đề nào đó thì nên đọc bài viết này trước khi comment để tiết kiệm thời gian.
mình muốn nội dung văn bản dàn đều 2 bên thì phải làm sao?
Muốn 2 bên đều nhau, bạn cần chuyển nội dung của cột trái sang cột phải. Đầu tiên đặt con trỏ đầu dòng đoạn văn bản muốn chuyển sang, sau đó chọn tab Page layout > Breaks > Column.
Mình làm đúng vẫn chia đôi đc nhưng sao k chia đôi đc đoạn văn !
Do đoạn văn bạn chọn để chia cột ngắn quá. Bạn có thể chuyển một phần nội dung sang cột bên kia bằng cách click chuột vào đầu 1 đoạn văn bản, sau đó chọn tab Layout > Breaks > Column.
Cho mình hỏi để chia cột một đoạn văn bản ngắn thôi mà không ảnh hưởng đến cả văn bản thì phải làm sao ạ
Ngay ở bước 1 mình đã nói rồi, bôi đen đoạn văn muốn chia cột, đoạn không được bôi vẫn bình thường.
Cảm ơn bạn KeniVinh. Cho mình muốn chia làm 2 cột, theo thông thường thì soạn văn bản xong hết dòng bên cột trái thì mới auto nhảy sang cột phải. Nhưng mình muốn sử dụng 2 cột song song nhau (cùng 1 lúc soạn văn bản trên 2 cột đều được). Có cách nào không admin
Hình như không có, nhưng mình vẫn chưa hiểu mục dích là gì, bạn nói rõ hơn để mình giúp nhé.
Mình chia văn bản thành 2 cột nhưng cột trái chứa nguyên văn bản còn bên phải trống trơn thì phải làm sao
Do văn bản ít quá nên vậy, cách giải quyết là chuyển 1 phần văn bản sang bên cột kia. Bạn click chuột vào đầu 1 đoạn văn bản bên trái, sau đó chọn tab Page layout > Breaks > Column.
cho em hỏi sau khi tách cột xong, làm sao để tiếp tục đánh đoạn văn bản khác mà không bị ảnh hưởng bởi việc tách cột ở trên
Việc này khiến cho những đoạn văn bản sau đó cũng bị chia cột theo.
Bạn chỉ nên tô đen đoạn văn bản muốn chia cột thôi, nếu bôi luôn khoảng trắng phía dưới thì Word sẽ hiểu bạn muốn chia cột cả 1 trang.
ad ơi mk chỉ chia cột ở trang 1 thôi, sang trang 2 tắt cột đi kiểu j ạ
Do trước khi gõ bạn chia cột trước nên vậy đó. Thao tác chuẩn là Gõ văn bản > Bôi đen đoạn văn muốn chia (Chỉ bôi đen đoạn văn đó thôi, chú ý không bôi khoảng trắng phía dưới đoạn văn) > Chia cột.
Cho mình sdt mình hỏi cách gộp các cột lại với ad ơi
Ông này rườm rà thật, cần gì sdt, muốn gộp mấy cột lại thì bạn bôi đen cột rồi chọn chia 1 cột là xong.
Em chia văn bản trong 1 bảng thành 2 cột k được ạ?
Chia vậy nó sẽ tách thành 2 bảng riêng. Nhưng bạn có thể tạo ra 2 cột — > Thêm văn bản vào 2 cột vừa tạo –> Sau đó xóa đường vạch ở giữ đi 2 cột đi. Mà bạn làm vậy để làm gì?
Cậu ơi ,mình chia ra làm 2 cột cơ mà nó cứ bị thành 1 cột còn cột bên kia trống không
.
Chuyển bớt văn bản bên trái sang phải. Đầu tiên bạn click chuột vào đầu đoạn văn bản bạn muốn chuyển qua, tiếp đó chọn Page layout > Breaks > Column.
có cách nào chỉnh chia 2 cột trước rồi khi mình muốn viết cột nào mình bấm qua cột đó viết ko,mình cứ chỉnh trước rồi đánh thì nó chỉ đc 1 bên cột, ko biết cách nào qua đc cột bên kia, hay là chỉ có thể đánh xong rồi tô hết đống đó mới chia như cơ bản
Thao tác soạn thảo văn bản chuẩn trước giờ là soạn thảo xong rồi mới định dạng văn bản, bạn làm theo cách này sẽ chuẩn và nhanh hơn.
Nhưng nếu bạn muốn, ta có thể qua cột bên kia bằng cách bấm tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter, hoặc chọn tab Page layout > Breaks > Column.
mkl đã hiểu rồi tks b đã hỗ trợ mk ^^
bạn ơi làm sao để sau khi tạo cột giữa 2 văn bản xen giữa 2 ngôn ngữ anh-việt mình có thể căn đều các dòng giữa 2 VB ở trên và số dòng giữa 2 VB đều phải bằng nhau ấy ạ, để mình vd ở dưới:
Even in the middle of the night, Ngay cả vào giữa đêm,
taxis come and go taxi đến và đi,
and there was never a time when it was empty. Và không có lúc nào là nó trống vắng cả
Trường hợp này bạn nên tạo 1 bảng gồm 2 cột và 1 hàng thôi, bạn gõ nội dung xong thì bấm enter sẽ xuất hiện 1 hàng mới, cứ như vậy, khi nào gõ xong rồi thì bôi đen bảng đó rồi chọn tab Design > Borders > No Border. Nếu xuất hiện đường nét đứt bao xung quanh, bạn chọn tab Layout > View Gridlines.
nhưng nếu là 1 VB dài mình copy qua thì sao b, vẫn là bôi đen đoạn nd đó rồi bỏ vào 1 cột ở bảng hay là còn cách nào ạ? với lại mình cũng k hiểu lắm tác dụng của layout->break->colums ấy bạn mình k hiểu lắm tác dụng của nó sau khi mình chia 2 cột rồi đưa đc ra 2 VB eng-viet tách biệt nhau ( này mình thử bôi đen bên eng vì thấy nó k đều nhưng r sau sài layout->break->colums thì nó làm mất luôn cả đoạn bôi đen ấy luôn)
Cái thao tác layout->break->colums dùng khi bạn muốn chuyển 1 đoạn văn bản từ cột trái qua cột phải, ví dụ cột phải ngắn quá, bạn chỉ cần đặt con trỏ vào đầu 1 đoạn văn bản muốn chuyển qua rồi bấm layout->break->colums là nó chuyển hết quả cột phải. Trường hợp bạn bôi đen nó sẽ mất hết, nó tượng tự việc bạn bôi đen rồi bấm phím cách (Space) vậy đó.
Trường hợp của bạn, muốn làm 2 cột Anh-Việt thì tốt nhất là tạo bảng, cách này không cần mất công canh chỉnh gì cả.
À cảm ơn bạn, cho mình hỏi thêm là để căn bằng dòng câu giữa 2 VB thì nên dùng cách nào ạ, này mình có xem qua đoạn rep cmt 1 của bạn nhưng hỏi lại cho chắc ấy ạ.
Căn bằng dòng câu là sao?
CẬU LÀM DỄ HIỂU THẬT ĐẤY , MÌNH MUỐN HỎI CẬU 1 CÂU LÀM SAO ĐỂ LÀM CHO 2 CHỮ CÁI Ở HAI CỘT TO LÊN VÀ ĐẸP VẬY CẬU:(
Không cần phải viết hoa như vậy đâu. Muốn làm chữ cái to ở đầu dòng thì đầu tiên bôi đen chữ muốn phóng to, sau đó chọn tab Insert > Drop cap > Chọn kiểu.
Em đang học word nhưng em làm y như anh ,nhưng chia làm bao nhiêu cột cũng vẫn chỉ thành 1 cột thôi ạ ,em không biết em sai ở đâu . Mong Anh thể giải đáp cho e ạ
chắc em chưa bôi đen văn bản.
Có lẽ do đoạn văn bản của bạn ngắn quá, thêm cho nó dài ra là được. Trường hợp muốn thành 2 cột thì đặt con trỏ ở đầu 1 đoạn văn bản bên trái, tiếp đó chọn tab Page layout > Breaks > Column là đoạn văn bản đó sẽ chuyển sang bên phải.
nhưng mà độ dài văn bản chỉ giới hạn ngắn thôi vậy làm sao ạ
Đâu có giới hạn nào đâu.
anh ơi em vẫn ko làm đc
Mình trả lời rồi đó, nếu đoạn văn bản ngắn quá thì nhiều lúc chia cột không được, bạn có thể chuyển đoạn văn bản ở cột này sang cột khác bằng cách: Đặt con trỏ ở đầu 1 đoạn văn bản bên trái, tiếp đó chọn tab Page layout > Breaks > Column là đoạn văn bản đó sẽ chuyển sang bên phải.
Cảm ơn bạn nhiều lắm
em giống trường hợp của Deo đó anh
Có cách nào đổi màu đường giữa chia 2 cột không bạn ơi
Đường kẻ giữa đó không có tùy chọn đổi màu sắc, nhưng bạn có thể dùng cách khác để tạo đường kẻ này và có thể đổi màu luôn.
Hướng dẫn nhanh: Chọn tab Insert > Chọn Shapes > Line > Dùng chuột vẽ một đường thẳng giữa 2 cột (Bạn bấm phím Shift trong khi kẻ để Word canh thẳng cho bạn) > Muốn đổi màu thì tại tab Format (Không thấy tab này thì bạn click chuột vào đường kẻ để nó xuất hiện) > Đến phần Shape Styles để chọn màu.