Ai dùng Word chắc sẽ biết đến lỗi chữ xuất hiện những dấu gạch đỏ gợn sóng phía dưới, ngoài ra còn có gạch màu xanh nữa. Đây là lỗi gây khó chịu cho người soạn thảo lẫn người xem. Và thật may là bạn có thể tắt nó một cách đơn giản.
Tại sao gặp phải lỗi này?
Thực tế đây là tính năng kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp rất hay trong Word. Tuy nhiên phần mềm này chỉ hỗ trợ tốt tiếng Anh, còn tiếng Việt thì không hỗ trợ hoặc hỗ trợ khá hạn chế. Mình đang dùng bản Word 2013 vẫn thấy bị gạch đỏ rất nhiều, nếu dùng bản Word 2016 trở lên thì đỡ hơn.
Cách tắt dấu gạch đỏ trong Word mọi phiên bản
Bước 1: Đầu tiên bạn bấm vào File.
Bản 2007 thì bạn bấm vào cái nút tròn.
Bước 2: Chọn Option, đây là nơi chứa rất nhiều cài đặt quan trọng trong Word, PowerPoint và cả Excel nữa.
Bản Word 2007 bạn chọn Word Options.
Bước 3: Chọn Proofing rồi kéo xuống phần When correcting spelling and grammar in Word.
Bỏ hết dấu tích trong các ô trong đó, bấm Ok.
Ý nghĩa các tính năng phía trên:
- Check spelling as you type: Kiểm tra lỗi chính tả khi gõ văn bản.
- Mark grammar errors as you type: Đánh dấu lỗi ngữ pháp khi gõ văn bản.
- Frequently confused words: Hiển thị các từ thường bị nhầm lẫn.
- Check grammar with spelling: Đây là tính năng kiểm tra ngữ pháp bằng chính tả.
Trong Word 2003
Word 2003 tuy ra mắt đã lâu nhưng vẫn được nhiều người yêu thích, sự đơn giản và gọn nhẹ là ưu điểm của phiên bản này. Bạn làm như sau:
Bước 1: Trên menu, bạn chọn Tools > Options > chọn tab Spelling & Grammar > Bỏ dấu tích tại 3 dòng:
- Check spelling as you type.
- Check grammar as you type.
- Hide spelling errors in this document.
Bước 2: Bấm Ok.
Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách tắt đi những dấu gạch đỏ khó chịu trong phần mềm Word. Ngoài ra, nếu gặp lỗi này trong PowerPoint, bạn có thể làm tương tự để tắt đi.
Hy vọng bài viết này sẽ hữu ích cho bạn khi làm việc với Word.
