Các doanh nghiệp đều có những thông tin cần được lưu trữ để làm việc và họ cần yêu cầu một định dạng tệp có thể chỉnh sửa và xem một cách dẽ dàng. Thông thường các thông tin có sẵn thường được lưu ở định dạng JPG nhằm dễ dàng xem trực tiếp. Tuy nhiên tệp này không phù hợp để gửi cho khác hàng vì hầu hết các thông tin đều được lưu trữ trong file Word.
File Word có thể giúp doanh nghiệp chỉnh sửa hay chuyển đổi sang các định dạng khác để lưu trữ hay gửi cho nhà cung cấp hay khác hàng. Ngoài ra nó cũng là định dạng lưu trưc an toàn, các thông tin cụ thể có thể quét được dễ dàng, thứ không thể làm hoặc rất hạng chế với tệp JPG.
Chính vì vậy, bạn cần một trang web như theonlineconverter.com để cung cấp khả năng chuyển đổi file JPG sang Word.
Có gì hay? Bấm vào đây ☛
Những lợi ích khi chuyển đổi từ JPG sang file Word.
Dễ dàng chỉnh sửa tập tin
Một trong những lợi ích chính của việc chuyển đổi tệp jpg sang word là làm cho nó có thể chỉnh sửa được.. Trong tệp Word, giờ đây bạn có thể chỉnh sửa và thao tác với nội dung trong đó. MS Word hoặc Google Docs cho phép nhiều tính năng định dạng và chỉnh sửa khác nhau để trình bày dữ liệu rõ ràng hơn. Bây giờ bạn có thể cập nhật, sửa lại nội dung trong file Word một cách nhanh chóng.
Khả năng tìm kiếm
Tính năng này rất hữu ích khi quét toàn bộ trang đã in. Để lấy tài liệu tham khảo hoặc truy xuất dữ liệu, tính năng này có thể tìm kiếm trong Word, nhờ đó tiết kiệm thời gian và tăng năng suất kinh doanh.
Định dạng
Kiểu và kích thước phông chữ của văn bản hoặc trang có thể được chỉnh sửa bằng tệp Word trong khi ở JPG, các tính năng này không thể dùng. Để tạo định dạng tài liệu tốt, JPG cần chuyển đổi sang tệp Word bằng các công cụ hữu ích trên internet, chỉ bằng một cú nhấp chuột, bạn đã có ngay thứ mình cần (Một công cụ khác bạn có thể tham khảo là cardscanner.co).
Cải thiện khả năng tiếp cận của tài liệu
Người khuyết tật dễ dàng truy cập các tệp Word hơn vì nó cung cấp tính năng của trình đọc màn hình. Tính năng chuyển văn bản thành giọng nói cho phép nhiều người truy cập tài liệu hơn. Bây giờ tệp ở định dạng có thể chỉnh sửa, nó có thể được chuyển đổi sang bất kỳ ngôn ngữ nào khác. Điều này cũng làm tăng khả năng truy cập tập tin.
Hiệu quả khi làm việc theo nhóm
Tệp Word được sử dụng trong kinh doanh để cộng tác trong nhóm. Bằng cách chuyển đổi hình ảnh thành tập tin bạn có thể chia sẻ chúng với đồng nghiệp của bạn và làm việc trên một tệp duy nhất bằng cách đưa ra nhận xét, đề xuất và chỉnh sửa trong thời gian thực.
Kiểm soát
Tệp Word cung cấp tính năng kiểm soát nếu nhiều thành viên trong nhóm đang làm việc trên một tệp. Nó theo dõi lịch sử và những thay đổi được hiển thị cho tất cả mọi người. Bạn có thể thảo luận, đưa ra ý tưởng, trình bày… với các đồng nghiệp.
Quản lý tài liệu
Các tệp Word dễ sắp xếp và lưu trữ hơn file ảnh. Bạn có thể lưu trữ, phân loại và truy xuất chúng hiệu quả hơn. Nếu tài liệu được sắp xếp hợp lý thì bất kỳ ai cũng có thể dễ dàng truy cập chúng.
Phân tích dữ liệu
Các doanh nghiệp thực hiện các bước quan trọng bằng cách phân tích dữ liệu của họ. Dữ liệu có thể được sắp xếp và định dạng nếu chúng ở dạng tệp word. Nhiều Hóa đơn, biên lai hoặc biểu mẫu có thể được quản lý dễ dàng hoặc có thể được sử dụng để phân tích dữ liệu trong tệp word. Dữ liệu có thể được tách ra khỏi hình ảnh cho mục đích nhập dữ liệu.
Tích hợp và tuân thủ kinh doanh
File Word tương thích với các phần mềm, hệ thống khác sử dụng trong kinh doanh. Bạn có thể nhập văn bản từ các tài nguyên khác và đưa chúng vào tệp của mình trong khi ở jpg thì không thể. Tệp có thể được xử lý và phân tích thêm để tự động hóa.
Vì hồ sơ công ty nên việc duy trì tài liệu phiên bản số hóa là cần thiết ở một số công ty. Trong trường hợp này, hãy chuyển đổi jpg sang word để duy trì sự tuân thủ của công ty.
Hiệu quả và năng suất kinh doanh
Trình chuyển đổi trực tuyến loại bỏ việc gõ lại dữ liệu từ hình ảnh sang tệp word, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí kinh doanh. Thời gian tương tự bây giờ có thể được sử dụng trong các nhiệm vụ khác. Các quy trình làm việc tối ưu sẽ cải thiện năng suất của doanh nghiệp.
Phục hồi kỹ thuật số
Trong trường hợp không mong muốn, dữ liệu của bạn có thể bị mất ở bản cứng nhưng nếu được lưu trữ trực tuyến trên bộ lưu trữ đám mây thì bạn dễ dàng phục hồi nó. Tệp Word là cách tốt nhất và hiệu quả nhất để lưu trữ dữ liệu, đảm bảo tính liên tục của hoạt động kinh doanh.
Kết luận
Hãy nhớ rằng hiệu quả của việc chuyển đổi hình ảnh sang từ phụ thuộc vào chất lượng hình ảnh và độ chính xác của phần mềm hoặc công cụ chuyển đổi được sử dụng. Để chuyển đổi chính xác và hiệu quả, điều quan trọng là phải sử dụng phần mềm hoặc dịch vụ OCR (Nhận dạng ký tự quang học) đáng tin cậy.
