Các phím tắt là tính năng vô cùng hữu ích khi sử dụng máy tính, tính năng này giúp bạn tiết kiệm kha khá thời gian lẫn công sức khi làm việc, đặc biệt là các công việc thường xuyên làm.
Trong bài viết này, mình sẽ giúp bạn khám phá khái niệm phím tắt là gì? Chúng hoạt động như thế nào, cùng các thông tin liên quan.
Có gì hay? Bấm vào đây ☛
Phím tắt là gì?
Phím tắt là một hay nhiều phím được sử dụng để thực hiện các chức năng của menu hay các chức năng phổ biến trong phần mềm hay hệ điều hành.
Các phím tắt thường được nhận xét là không trực quan như khi dùng chuột. Tuy nhiên, khi làm quen với các phím tắt cơ bản, bạn sẽ nhận ra việc sử dụng chúng tiện lợi hơn rất nhiều so với dùng chuột.
Nếu có nhiều phím kết hợp với nhau người ta thường gọi là tổ hợp phím, ví dụ Ctrl + C hay Ctrl + Shift + M. Tuy vậy, bạn cứ gọi là phím tắt.
Phím tắt trong tiếng Anh gọi là Keyboard Shortcut.
Lưu ý về phím tắt
- Phím tắt không phân biệt chữ hoa và chữ thường, dù mình viết Ctrl + A thì nó tương đương Ctrl + a. Viết chữ thường nhìn nó không chuyên nghiệp nên ít người viết như vậy.
- Các phím tắt trên Microsoft Windows có thể sẽ không hoạt động trên Mac OS hay Linux.
- Có nhiều phím tắt chung trong hệ điều hành và phần mềm, ví dụ: Ctrl + C, Ctrl + V, Ctrl + X…
- Nhiều phần mềm có phím tắt tương tự như nhau nên dẫn đến xung đột, khiến bạn không dùng được.
Lợi ích của phím tắt? Tại sao nên học và sử dụng chúng?
- Hỗ trợ làm việc nhanh và hiệu quả hơn trên máy tính.
- Tiết kiệm thời gian.
- Có thể làm các tác vụ khó thực hiện đối với một số người khi sử dụng chuột.
- Tạo tác phong chuyên nghiệp.
- Dùng thay cho chuột và touchpad nếu các thiết bị này gặp vấn đề.
Cách dùng phím tắt
Với phím tắt chỉ có một phím: Chỉ cần bấm một nút trên bàn phím để thực hiện một chức năng nào đó. Ví dụ:
- Bấm nút Windows trên bàn phím: Mở menu Start.
- Bấm phím F11: Dùng chế độ toàn màn hình trên trình duyệt.
- Bấm F2: Đổi tên file, thư mục đã chọn.
➜ Phím F1 đến F12 có chức năng gì?
Với phím tắt kết hợp nhiều phím: Nếu ghi là Ctrl + C, nghĩa là bấm đồng thời phím Ctrl và phím C để kích hoạt. Tương tự Ctrl + Shift + M, nghĩa là bấm đồng thời phím Ctrl, phím Shift và phím M. Ví dụ:
- Ctrl + C: Sao chép.
- Ctrl + V: Dán nội dung vừa sao chép.
- Alt + F4: Tắt chương trình.
Cách xác định phím tắt
Xuất hiện phía bên phải của menu
Nhiều phần mềm đặt phím tắt bên cạnh tính năng nào đó. Ví dụ bấm vào biểu tượng 3 dấu chấm để mở menu cài đặt của Google Chrome, bạn sẽ thấy các phím tắt được ghi phía bên phải.
Chữ gạch chân
Phím tắt được xác định bằng cách nhìn chữ gạch chân phía dưới, tính năng này bạn sẽ thấy nhiều.
Ví dụ bạn mở MS Word lên, chọn tab Insert ➜ Table để bắt đầu vẽ bảng. Trong menu xổ xuống sẽ xuất hiện rất nhiều tùy chọn và thường các tùy chọn sẽ có chữ gạch chân, bạn chỉ cần bấm đúng chữ cái gạch chân để kích hoạt tính năng mà không cần dùng chuột. Ảnh dưới, bấm chữ D để chọn tính năng Draw Table.
Bấm phím Alt
Nếu phím tắt bị ẩn, bạn có thể bấm phím Alt để thấy phím tắt ẩn của nó.
Ví dụ mở Word hay PowerPoint lên, bạn bấm phím Alt thì lập tức các ô vuông nhỏ xuất hiện kèm chữ cái bên trong. Lúc này chỉ cần bấm đúng chứ cái gợi ý để mở. Ví dụ ảnh dưới, chỉ cần bấm phím G để mở tab Design. Sau này chỉ cần bấm Alt + G là mở được.
Tương tư trong Notepad cũng vậy, bấm phím Alt sẽ có gạch chân phía dưới menu, rồi bấm phím tương ứng.
Trong trang thiết lập phần mềm
Nhiều phần mềm tổng hợp các phím tắt luôn cho bạn, chỉ cần vào khu vực cài đặt của phần mềm đang tìm để thấy chúng.
Có bao nhiêu phím tắt?
Mặt dù có rất nhiều phím tắt chung giữa các phần mềm và hệ điều hành nhưng hầu hết đều có phím tắt riêng.
Mỗi phần mềm có thể có hàng chục, thậm chí hàng trăm phím tắt khác. Phần mềm càng phức tạp thì càng có nhiều phím tắt (như Photoshop, Autocab, 3Ds Max).
Tất nhiên bạn không cần học hết mà chỉ cần biết các phím tắt thường dùng, thời gian sử dụng phần mềm càng lâu, bạn càng nhớ thêm nhiều phím tắt một cách tự nhiên (Tất nhiên phải có dùng mới nhớ được).
Viết phím tắt thế nào cho đúng
Cái này tùy cách diễn tả của bạn nhưng vẫn có quy tắt chung bạn cần ghi nhớ để viết một phát là người ta hiểu và làm đúng ý của bạn.
- Tách từng phím bởi dấu cộng, ví dụ viết Ctrl + S chứ không phải là Ctr S.
- Nếu có phím Windows (Phím có biểu tượng cửa sổ) trong đó thì viết nó đầu tiên, ví dụ Windows + X.
- Thứ tự các phím bổ trợ như sau: 1. Ctrl; 2. Alt; 3. Shift. Ví dụ Ctrl + Alt + Shift + N.
Dùng phím tắt trên máy tính để bàn và laptop có khác nhau
Sử dụng phím tắt trên 2 thết bị này tương tự như nhau.
Tìm tài liệu về phím tắt ở đâu?
Biết máy tính có tổng hợp rất nhiều phím tắt tại trang web, bạn có thể truy cập trang bietmaytinh.com/phim-tat/ hoặc gõ từ khóa trên thanh tìm kiếm.
Đâu là các phím tắt được dùng thường xuyên nhất?
Ctrl + C: Sao chép đối tượng đã chọn
Ctrl + X: Cắt (Cut) đối tượng đã chọn
Ctrl + V: Dán (Paste) đối tượng đã chọn
Ctrl + Z: Quay lại thời điểm trước đó (Undo)
Ctrl + A: Chọn tất cả.
Phím tắt là một tính năng mạnh mẽ có thể cải thiện đáng kể việc sử dụng máy tính của bạn. Bằng cách học và sử dụng chúng, bạn có thể tiết kiệm thời gian, tăng năng suất và giảm căng thẳng cho bàn tay và cổ tay của mình.
Cho dù bạn là sinh viên, người dùng máy tính chuyên nghiệp hay thông thường, các phím tắt có thể giúp bạn làm việc nhanh hơn và hiệu quả hơn. Vì vậy, hãy dành thời gian để tìm hiểu và thực hành các phím tắt này, và bạn sẽ ngạc nhiên về mức độ hiệu quả mà bạn có thể làm trên máy tính của mình.
