Sử dụng phím tắt luôn được khuyến khích khi dùng máy tính. Đây là cách giúp bạn tăng hiệu suất làm việc, tiết kiệm thời gian và trông pro hơn hẳn.
Tuy nhiên không phải ai cũng thích dùng tính năng hữu ích này. Có thể vì đã quen dùng chuột hoặc bạn ngại vì có quá nhiều phím tắt?
Nếu lý do của bạn là vậy thì đây, bài viết này chỉ liệt kê vài phím tắt cơ bản nhất, chỉ cần chừng này là đủ rồi.
Xem thêm: Ý nghĩa phím F1 đến F12, Phím tắt đổi tên file
Sau này muốn học thêm các phím tắt khác nhằm phục vụ công việc, hãy ghé thăm trang tổng hợp này.
Sau đây là top 10 tổ hợp phím tắt mà ai cũng phải biết. Bạn có thể áp dụng nó trong nhiều phần mềm lẫn hệ điều hành.
Có gì hay? Bấm vào đây ☛
Ctrl + C và Ctrl + V
Tổ phím tắt huyền thoại nên biết, nó chắc chắn giúp bạn thao tác nhanh và tiện hơn rất nhiều. Hai phím tắt này áp dụng cho hệ điều hành lẫn các phần mềm cài đặt trong máy tính.
Ctrl + C: Sao chép một cái gì đó.
Thứ vừa chọn sẽ được sao chép, sau đó đưa vào bộ nhớ tạm của máy tính. Áp dụng cho: Văn bản, thư mục, tệp, ảnh, video…
Ctrl + V: Dán nội dung vừa sao chép.
Mac OS: Hệ điều hành này cũng có thao tác tương tự Windows, chỉ có một chút khác biệt nhỏ là dùng phím Command (Cmd) thay vì Ctrl.
Ctrl + X và Ctrl + V
Ít được người biết đến hơn nhưng vẫn là phím tắt hữu ích cần biết.
Ctrl + X: Cắt một thứ gì đó. Phím tắt này sẽ xóa tập tin vừa cắt rồi lưu vào bộ nhớ tạm của máy tính.
Ví dụ: Bạn muốn chuyển một file ảnh từ thư mục A sang thư mục B.
Vậy chỉ cần chọn file đó, bấm Ctrl + X, sau đó vào thư mục B, bấm Ctrl + V là xong.
Áp dụng tương tự cho văn bản, thư mục hay tập tin bất kỳ nào đó.
Ctrl + Z và Ctrl + Y
Dùng nhiều khi soạn thảo, thiết kế, chỉnh sửa ảnh.
Ctrl + Z: Quay về thao tác trước đó.
Ví dụ: bạn vừa xóa nhầm một file, thay vì vào thùng rác tìm và khôi phục lại, chỉ cần bấm Ctrl + Z để hoàn về thao tác trước đó.
Hoặc khi sửa ảnh bằng Photoshop online, nếu làm sai một chỗ nào đó, bạn có thể bấm Ctrl + Z để quay về bước trước đó (Có thể bấm nhiều lần).
Ctrl + Y: Ngược với Ctrl + Z.
Ví dụ: Xóa file A xong thì nhớ mình xóa nhầm, bấm Ctrl + Z để khôi phục lại. Nhưng bạn thấy chả có nhầm lẫn gì cả, vậy bấm Ctrl + Y để hoàn lại việc vừa làm.
Ctrl + F
Bấm Ctrl + F, một thanh tìm kiếm sẽ xuất hiện cho phép bạn tìm nhanh thông tin mình muốn bằng cách gõ thông tin vào đó.
Tính năng này dùng nhiều trong các phần mềm: Microsoft Word, Microsoft Excel, Trình duyệt (Chrome, FireFox), Notepad…
Ctrl + S
Sử dụng khi muốn lưu nhanh tài liệu hay tập tin đang dùng. Nó rất hữu ích khi làm việc với những tài liệu quan trọng vì bạn có thể gặp phải tình huống mất điện đột ngột khiến mọi công sức biến mất.
Trên trình duyệt, bạn có thể lưu một trang web nhanh chóng chỉ bằng cách bấm Ctrl + S.
Ctrl + A
Sử dụng khi cần chọn tất cả nội dung, tập tin, thư mục… một cách nhanh nhất.
Ví dụ: Bạn muốn định dạng toàn bộ văn bản trong Word chẳng hạn, thay vì dùng chuột bôi đen một cách thủ công, hãy mạnh dạn bấm Ctrl + A.
Nhắc đến đây, bạn cũng nên biết thêm vài cách chọn khác:
Ctrl + Chuột trái: Chọn từng tập tin.riêng biệt.
Bạn chỉ cần bấm phím Ctrl, đồng thời nhấp chuột vào những tập tin muốn chọn.
Alt + F4
Alt + F4 dùng khi bạn muốn tắt nhanh phần mềm nào đó, thậm chí có thể dùng tắt máy tính.
Với những phần mềm sử dụng nhiều tab như trình duyệt, nếu chỉ muốn tắt tab, hãy thử dùng phím tắt Ctrl + F4.
Shift + Delete
Xóa thẳng tập tin và không giữ chúng trong thùng rác.
Thông thường, tập tin bị xóa sẽ vào thùng rác, bạn có thể dễ dàng khôi phục lại bằng cách vào thùng rác, nhấp chuột phải chọn Restore.
Chú ý: Các tài liệu dù đã xóa khỏi thùng rác vẫn có thể khôi phục được nhờ vào phần mềm khôi phục nếu chưa bị ghi đè quá nhiều. Bạn cần sử dụng các phần mềm xóa tài liệu vĩnh viễn nếu muốn xóa một cách an toàn nhất.
