Cách xin giấy phép lao động tại Việt Nam
Cách xin giấy phép lao động tại Việt Nam (Bài tiếng Anh: how to get a work permit in Vietnam) sao cho nhanh chóng, tiết kiệm và hiệu quả hẳn là vấn đề được nhiều cá nhân, doanh nghiệp, người nước ngoài quan tâm tới.
Bởi chỉ khi được cấp phép, người lao động mới được tham gia lao động, tạo ra nguồn nhân lực và sự phát triển toàn diện.
Vậy làm sao để nhanh chóng sở hữu loại giấy phép này? Chúng ta sẽ tìm hiểu qua bài viết này.
Có gì hay? Bấm vào đây ☛
Giấy phép lao động tại Việt Nam sẽ có nội dung gì?
Thực tế, giấy phép lao động cho tại Việt Nam là một loại giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền ở Việt Nam cấp cho người lao động nước ngoài. Đảm bảo khi họ có đủ những điều kiện nhất định, đúng theo quy định của pháp luật.
Người lao động nước ngoài khi được cấp phép lao động sẽ được coi là làm việc hợp pháp. Đồng thời được bảo vệ quyền, lợi ích chính đáng trong các mối quan hệ lao động.
Một giấy phép lao động đúng với mẫu của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội ban hành sẽ bao gồm những thông tin của người lao động nước ngoài như:
- Ảnh chân dung: Phông nền trắng; mặt chính diện; không đội mũ, đeo kính màu.
- Họ và tên: Ghi chữ in hoa và in đậm.
- Giới tính.
- Ngày, tháng, năm sinh.
- Quốc tịch, số hộ chiếu.
- Doanh nghiệp hoặc tổ chức, nơi người lao động nước ngoài làm việc.
- Địa điểm làm việc.
- Vị trí công việc như: Nhà quản lý, giám đốc, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật.
- Chức danh công việc.
- Thời hạn: Bắt đầu làm việc từ ngày tháng năm nào đến ngày tháng năm nào.
- Tình trạng giấy phép: Cấp mới, cấp lại và số lần cấp lại.
Thủ tục xin cấp giấy phép lao động tại Việt Nam
Người sử dụng lao động nếu muốn thuê nhân viên nước ngoài thì phải tuân theo một quy trình cụ thể để được chấp thuận. Quá trình này sẽ bao gồm việc gửi văn bản yêu cầu tới Bộ Lao động, Thương binh và Xã hội hay là Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh trong ít nhất 30 ngày trước ngày dự định bắt đầu làm việc. Một ngoại lệ dành cho quy tắc này được cung cấp cho các nhà thầu.
Từ ngày 2 tháng 10 năm 2017, nhà tuyển dụng đã có quyền lựa chọn gửi yêu cầu bằng phương thức điện tử thông qua: http://dvc.vieclamvietnam.gov.vn . Để thực hiện việc này, đầu tiên phải tạo một tài khoản trên trang web được cung cấp rồi gửi đơn đăng ký bằng tài khoản này. Không muộn hơn 20 ngày trước ngày bạn bắt đầu làm việc dự kiến.
Khi nhận được hồ sơ hợp lệ cũng như kèm theo báo cáo giải trình nhu cầu tuyển dụng lao động nước ngoài. Cơ quan có thẩm quyền sẽ có trách nhiệm trả kết quả cho người sử dụng lao động trong 12 ngày qua email. Nếu xét thấy hồ sơ nộp chưa đầy đủ hay không chính xác thì cơ quan có thẩm quyền sẽ đưa ra thông báo yêu cầu chỉnh sửa cần thiết.
Nếu nhà tuyển dụng lao động nhận được sự chấp thuận thuê nhân viên nước ngoài thì họ phải nộp hồ sơ gốc cho cơ quan có thẩm quyền trực tiếp hay qua đường bưu điện. Cơ quan có thẩm quyền có nghĩa vụ phải trả lại kết quả xét duyệt bản gốc cho người sử dụng lao động trong vòng 8 giờ kể từ khi nhận được hồ sơ.
Hồ sơ phải có: Mẫu giải trình nhu cầu tuyển dụng lao động nước ngoài đúng hướng dẫn tại Thông tư 40/2016/TT-BLĐTBXH.
Đơn xin cấp giấy phép lao động dành cho nhân viên nước ngoài
Cách xin giấy phép lao động tại Việt Nam cho người nước ngoài yêu cầu người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ lên Bộ Lao động – Thương binh & Xã hội hoặc là Sở Lao động – Thương binh và Xã hội, nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc. Đơn này phải được đảm bảo nộp ít nhất 15 ngày trước ngày dự định bắt đầu làm việc.
Hồ sơ được coi là đầy đủ và hợp lệ thì người nộp đơn sẽ phải trả phí giấy phép lao động và được hẹn ngày trả kết quả. Trong trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hay là thiếu các chi tiết cần thiết, người nộp đơn sẽ nhận được thông báo yêu cầu bổ sung thông tin.
Thời gian xử lý giấy phép lao động cũng thường mất 5-6 ngày làm việc. Tính từ ngày nhận được đơn đăng ký đầy đủ, hợp lệ.
Nhận kết quả giấy phép lao động
Trong thời hạn 5 ngày làm việc, Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hay là Sở Lao động – Thương binh và Xã hội sẽ có trách nhiệm cấp giấy phép lao động cho người nộp đơn. Việc phát hành sẽ tuân theo hướng dẫn nêu tại Mẫu 12/PLI quy định tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP.
Trường hợp từ chối thì Bộ hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội sẽ có nghĩa vụ giải trình bằng văn bản nêu rõ lý do.
Với những thông tin trên đây, hy vọng bạn đã nắm được cách xin giấy phép lao động tại Việt Nam. Bằng cách tuân thủ các thủ tục cũng như yêu cầu đã nêu, người lao động nước ngoài sẽ có thể tự tin và bắt đầu hành trình sự nghiệp của mình tại Việt Nam.
