Word, PowerPoint và Excel là ba phần mềm được người dùng biết đến nhiều nhất trên máy tính, thực tế từ lúc học cấp 2 cho đến khi lên Đại học và có thể lúc đi làm bạn vẫn phải học cách sử dụng những phần mềm này.
Vậy bạn biết bao nhiêu cách mở Word, Excel, PowerPoint trên máy tính? Với những bạn mới học thì đây chắc chắn là câu hỏi thú vị.
Cách 1: Mở trên Desktop
Thường sau khi cài phần mềm nào đó, icon của nó sẽ xuất hiện trên Desktop, với các phần mềm trong bộ Office cũng vậy.
Bạn ra ngoài desktop rồi click đúp chuột vào biểu tượng Word để khởi động phần mềm này lên.
Cách 2: Dùng hộp tìm kiếm trong máy tính
Máy tính Windows có cung cụ tìm kiếm khá mạnh, bạn chỉ cần gõ tên phần mềm muốn tìm là ra ngay, muốn tìm Word thì gõ từ word, tiếp đó chọn biểu tượng Microsoft Word trong kết quả tìm kiếm.
Tương tự với PowerPoint và Excel.
Cách 3: Mở Word, PowerPoint, Excel bằng Run
Cách này pro hơn nhiều, không cần dùng chuột gì cả mà ta sẽ dùng phím tắt để mở.
Bước 1: Bấm phím tắt Windows + R để mở hộp thoại Run lên (Windows là phím có hình cửa sổ cạnh phím Alt).
Bước 2: Giờ ta sẽ gõ một vài từ để khởi động phần mềm:
Muốn mở Word thì gõ winword, rồi bấm Enter. Tương tự.
- Mở PowerPoint thì gõ Powerpnt.
- Với Excel thì gõ excel.
- Mở Access thì gõ msaccess.
- Mở Outlook thì gõ outlook.
Cách 4: Dùng chuột phải
Click chuột phải chọn New sau đó chọn Microsoft Word Documment. Tương tự với PowerPoint và Excel.
Với cách này bạn cũng tạo mới được một folder, một file text, Shortcut…
Cách 5: Dùng Start Menu
Nếu dùng Windows XP, Windows 7 và bạn muốn mở Word lên, ta làm như sau:
Bấm Start > All Programs > Microsoft Office > Microsoft Word.
Cách 6: Vào nơi chứa shortcut của phần mềm
Bạn vào tới folder có đường dẫn sau: C:\ProgramData\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs\Microsoft Office (Copy đường dẫn này vào thanh địa chỉ của folder bất kỳ bấm Enter cho nhanh). Sẽ thấy mấy biểu tượng Word, PowerPoint, Excel, Outlook… ở đó.
Cách 7: Vào luôn folder cài đặt của phần mềm
Truy cập vào đường dẫn này: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office, chọn folder Office.
Kết luận
Trên đây là 7 cách mở Word, PowerPoint, Excel từ nhanh nhất cho đến lằng nhằng nhất. Với những phần mềm hay sử dụng, bạn nên pin nó vào taskbar, khi nào muốn dùng thì click chuột vào biểu tượng của phần mềm trên taskbar cho nhanh, mình đang dùng cách này.
Vắt óc suy nghĩ chỉ ra chừng này cách, nếu bạn có cách khác thì chia sẻ với mọi người tại phần bình luận nhé!
