Cách tính toán trong Word chi tiết (Trong bảng dữ liệu)

Word cho phép bạn tạo bảng chỉ với vài bước đơn giản, không những vậy ta còn có thể tạo ra những bảng biểu khá phức tạp với các kỹ thuật như Gộp ô, tách ô. Ngoài ra nếu muốn bạn có thể sắp xếp dữ liệu trong bảng biểu một cách dễ dàng.

Vậy tính toán trong bảng Word thì sao? Được luôn, Word trang bị cho bạn 18 hàm từ cơ bản nhất như Sum, Average, Max cho đến các hàm như Not, Or, Count…Mình sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng chi tiết trong bài viết này.

Hướng dẫn áp dụng cho bản Word 2007, 2010, 2013, 2016 trở lên. Bản Word 2003 chắc cũng tương tự như vậy, mình không rõ lắm.

Giúp bảng Word hiểu được vị trí bạn muốn nó tính toán

Ta sẽ giúp Word hiểu bạn muốn tính toán vị trí nào chứ. Trong Word ta có 2 cách đơn giản giúp bạn làm điều này và mình sẽ trình bày luôn cho bạn cả 2, tùy trường hợp mà dùng.

Dùng tham đối vị trí

Nghĩa là ta sẽ dùng các từ như Left, Right… để giúp bảng biểu xác định được ta muốn tính toán ở đâu.

Để dễ hiểu hơn bạn cứ nhìn hình minh họa phía dưới. Trước tiên bạn click chuột vào ô muốn tính toán kết quả, vậy thì.

Dãy số bên trái con trỏ chuột sẽ gọi là Left. Bên phải sẽ gọi là Right.

Ở phía trên con trỏ thì gọi là Above, ngược lại phía dưới thì gọi là Below.

Rồi đấy, cứ dùng những từ này khi muốn tính trong bảng dữ liệu.

tính toán trong bảng dữ liệu của word

Dùng tham chiếu

Nếu đã từng dùng Microsoft Excel sẽ nhận ra rằng, phía trên bảng tính sẽ có các chữ cái in hoa đánh chữ từ A đến Z để tham chiếu ô của cột. Ở bên trái của bảng thì đánh số từ 1, 2, 3… để tham chiếu ô của hàng.

Ví dụ muốn xác định ô ở cột 3 hàng thứ 2, sau khi chiếu thì vị trí của nó là C2.

Trong Word ta cũng có thể dùng cách này nhưng không được đánh chữ và số rõ ràng như trong Excel, buộc ta phải xác định thủ công một chút.

Nhìn hình minh họa phía dưới bạn hiểu ngay ý mình muốn nói.

tính toán trong bảng dữ liệu của word

Giờ muốn xác định hàng điểm thứ 2 trong bảng phía dưới ta sẽ có A2:D2. Tương tự hàng điểm Hóa ta sẽ có C2:C4.

tính toán trong bảng dữ liệu của word

Hướng dẫn tính toán trong bảng dữ liệu của Word

Dùng tham đối vị trí

Giờ mình muốn tính điểm trung bình của môn Toán, Lý, Hóa, Anh ở hàng 2 ta sẽ làm như sau:

Bước 1: Click chuột phải tại nơi muốn ra kết quả, ở đây mình sẽ click chuột vào ô ở cột điểm.

Tiếp đó đến tab Layout chọn Formula.

tính toán trong bảng dữ liệu của word

Bước 2: Tại dòng Formula, ta sẽ điền hàm cần tính toán. Muốn tính điểm trung bình môn học, trước tiên bạn điền dấu = tại Formula sau đó click chuột vào mũi tên dòng Paste function chọn AVERAGE.

Number Format: Định dạng số, trong nhiều trường hợp bạn có thể cần đến tính năng này để định dạng số được hiển thị.

Cách tính toán trong bảng Word

Vì muốn tính trung bình hàng số bên trái nên ta sẽ điền từ left vào đó. Bấm Ok là xong.

Nhớ phải nhập dấu = nhé.

tính toán trong bảng dữ liệu của word

Kết quả như hình dưới, rất chính xác phải không. Làm tương tự với những ô kia nhé.

tính toán trong bảng dữ liệu của word

Dùng tham chiếu

Yêu cầu đặt ra là tính điểm trung bình tất cả các môn học trong bảng.

Bước 1: Click chuột vào ô muốn cho ra kết quả sau đó đến tab Layout chọn Formula.

tính toán trong bảng dữ liệu của word

Bước 2: Tại dòng Formula bạn điền dấu =  rồi chọn hàm tính điểm trung bình là AVERAGE tại Paste function.

Cách tính toán trong bảng Word

Trong dấu ngoặc ta sẽ điền tham chiếu là e2:e4. Bấm Ok.

tính toán trong bảng dữ liệu của word

Kết quả như hình dưới, chính xác 100%. Làm tương tự khi dùng các hàm khác.

tính toán trong bảng dữ liệu của word

Cách cập nhật kết quả trong bảng số liệu Word

Tính năng này khá hay. Nếu chẳng may ta buộc phải thay đổi các dữ liệu trong ô bảng, với chỉ vài ô thì không sao, đằng này rất nhiều vị trí phải thay đổi. Thay vì làm 2 bước để tính toán lại ta sẽ làm cách khác đơn giản hơn nhiều.

Đến ô muốn cập nhật kết quả, sau đó bôi đen số bên trong rồi click chuột phải chọn Update Field. Kết quả sẽ được cập nhật ngay lập tức cho bạn.

Cập nhật tất cả kết quả trong bảng thì sao? Bạn bôi đen hết bảng rồi bấm F9, tất cả kết quả sẽ được cập nhật ngay lập tức.

tính toán trong bảng dữ liệu của word

Chỉnh sửa lại công thức

Nếu bạn muốn chỉnh sửa lại công thức, bạn chỉ cần click chuột phải vào ô chứa công thức rồi chọn Edit Field > Formula > Chỉnh sửa công thức rồi bấm Ok.

Một vài hàm cơ bản hay dùng

SUM(): Tính tổng.
PRODUCT(): Tính nhân.

Dấu “/”: Tính chia, ví dụ A1/B1.
ABS(): Tính giá trị tuyệt đối của giá trị bên trong dấu ngoặc.
AVERAGE(): Tính trung bình.
MAX(): Trả về giá trị lớn nhất.
MIN(): Trả về giá trị nhỏ nhất.

Bạn có câu hỏi? Để lại bình luận ngay dưới bài viết nếu có thắc mắc.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách tính toán trong bảng dữ liệu Word, nhìn chung không có gì khó khăn chỉ là mình viết hơi dài mà thôi. Một điều bạn cần lưu ý ở đây là trước các hàm phải có dấu = như trong Excel vậy, thiếu dấu này sẽ không ra kết quả được.

Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn Pro hơn khi tạo bảng trong Word. Còn khá nhiều thủ thuật thú vị khác, bạn tìm kiếm trong blog này nhé.

Bài viết liên quan
Subscribe
Notify of
guest
64 Comments
Inline Feedbacks
View all comments
Chiến
Chiến
23/10/2018 9:06 PM

Lương bằng tiền công 1 ngày nhân với số ngày làm việc. Dùng công thức để tính . Tính như nào vậy bạn

phương Anh
phương Anh
27/10/2018 9:25 AM

Nếu e muốn áp dụng công thức khác ngoài những công thức trên thì làm thế nào ạ

Nguyen0810
Nguyen0810
28/10/2018 11:37 PM

Phụ cấp bằng 15% lương lĩnh thì làm thế nào ạ?

quân
quân
31/10/2018 8:17 PM

để nó tự động tính điểm TB khi mk thay đổi điểm thường thì làm sao a

Nguyen Tran
Nguyen Tran
07/01/2019 9:02 PM
Reply to  KeniVinh

minh k làm đc

KHanh
KHanh
02/11/2018 8:07 PM

Hàm IF được dùng như thế nào ạ? em thấy để in ra xâu kí tự thì báo lỗi.

Khanh
Khanh
03/11/2018 8:12 AM
Reply to  KeniVinh

Cảm ơn bạn nhé

Chấn Vũ
Chấn Vũ
18/02/2019 3:36 PM

Cô mình nói là lên tìm mạng tìm: các phép tính với số liệu trong bảng word.Mà mình ko hiểu nó là cái gì.

Chấn Vũ
Chấn Vũ
18/02/2019 4:18 PM
Reply to  KeniVinh

Cảm ơn bạn nhiều lắm ạ !!!

nguyệt
nguyệt
19/02/2019 12:00 PM

tính điểm trung bình mà một môn nhân hệ số 2 thì làm như nào bạn ơi

Minh An
Minh An
06/04/2019 4:12 PM

tính trừ sao ad

Hồng vân
Hồng vân
05/09/2019 10:17 AM

Sao e k cộng đc toàn hiện chữ này là sao !invalid character setting

quoc khanh
quoc khanh
05/09/2019 2:06 PM

còn làm toán chia thì sao?

Canh
Canh
10/10/2019 8:46 AM

Add ơiTính điểm trung bình môn biết môn 2 và môn 3 hệ số 2 làm như thế nào ạ

Đặng Xuân
Đặng Xuân
11/10/2019 2:22 PM

Nếu bảng mình muốn tính tổng cộng gồm nhiều trang thì làm sao ạ?
Ví dụ: Bảng hỗ trợ ủng hộ bệnh nhân nghèo,thì Danh sách rất nhiều tên + số tiền và tất nhiên gồm nhiều trang.

Kemkem
Kemkem
09/11/2019 5:33 PM

Tính phép trừ thì làm ntn ạ

hằng
hằng
10/11/2019 11:39 PM

chỉ hiện công thức tính mà không hiển thị kết quả thì pải làm sao hả bạn ơi

hằng
hằng
11/11/2019 9:30 AM
Reply to  KeniVinh

23 45 68

Linh
Linh
04/01/2020 4:08 PM

TÍNH TỔNG SỐ TIỀN PHẢI THU CỦA THÁNG N ÀY XONG TRỪ ĐI SỐ TIỀN CỦA THÁNG TRƯỚC THÌ LÀM NHƯ NÀO Ạ?

Hải
Hải
07/02/2020 9:45 PM

Mình muốn tính tổng các số ở cột A, ví dụ như từ A1, A2, A3, A4, nhưng ở ô A3 ko điền số gì thì làm thế nào vậy bạn?

kevin
kevin
15/02/2020 9:32 AM

sao e tính trung bình ko được ạ

Hồng Như
Hồng Như
17/02/2020 3:53 PM

làm sao để tính điểm kết quả:=ĐTB+1 nếu CHỨC VỤ là LT hoặc BT
=ĐTB +0,5 nếu CHỨC VỤ là LB
=ĐTB nếu là TV

Thúy cảnh
Thúy cảnh
26/03/2020 4:33 PM

CÓ CÁCH NÀO LÀM NHANH KHÔNG Ạ? HAY MỖI Ô TA ĐỀU PHẢI NHẬP Ạ?

Duyên
Duyên
29/03/2020 5:19 PM

Có tính được một lúc hai phép tính k ạ
Ví dụ tổng=điểm toán*2+điểm văn ấy ạ

nông thắng
nông thắng
02/07/2020 9:50 PM

mình tìm cách tính tổng các số dư trong biểu sao mãi không đúng dù mình đã thay đổi trong cài đặt dấu “phẩy” bằng dấu “chấm”… xin chỉ giúp mình cách tính với

Chinsu
Chinsu
15/09/2020 2:34 PM

Công thức tính tròn số sau dấu phẩy sao ad

Ninh
Ninh
26/01/2021 7:12 PM

Nếu trên máy tính k có Formula thì phải làm thế nào
Mình làm theo hướng dẫn mà máy k hiện chỗ đó lên

Ninh
Ninh
27/01/2021 8:40 AM
Reply to  KeniVinh

Cảm ơn bạn nhé
Mình hiện tại công việc dùng về Power point nhiều . Nên mình muốn cài đặt công thức tính trên đó, nếu bạn có thì chỉ cho mình vs nhé

Ninh
Ninh
26/01/2021 7:22 PM

Mình muốn học tính % Tỷ lệ NG trong Word thì làm thế nào?

Huyen
Huyen
27/01/2021 9:36 PM

Sao tính tổng lại ra số tròn nhỉ. Đáng lẽ tổng là 24,5 nhưng nó lại hiện ra 24. Làm sao để nó ra phần thập phân vậy

Phạm Quý Nam
Phạm Quý Nam
20/03/2021 3:34 PM

Thế tính trừ thì không có hàm sao bạn

Thúy
Thúy
30/03/2021 9:55 PM

Sao mình làm theo cách ghi vùng kiểu Left, right thì đúng nhưng ghi kiểu địa chỉ ô thì nó toàn tính sai nhỉ?

NGUYỄN Thành Đạt
NGUYỄN Thành Đạt
15/04/2021 3:21 PM

Tính lương thực lĩnh ạ,, viết bằng công thức