Cách chia cột trong Word cùng vài mẹo thú vị

Khi học tin học văn phòng, bạn sẽ được làm quen với một bài học rất căn bản là chia cột cho văn bản, thủ thuật này sẽ chia văn bản vừa tạo thành thành 2, 3 hay nhiều cột hơn tùy ý bạn. Chắc bạn thường gặp dạng này khi đọc báo giấy rồi phải không?

Thực tế ta ít khi nào dùng kĩ thuật này trong công việc nhưng ta vẫn rất thường xuyên gặp nó trong các bài kiểm tra. Vậy nên bắt buộc bạn phải biết nó.

Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn trên Word 2010, làm tương tự khi dùng Word 2007, 2010, 2013 hay Word 2016 nhé!

1. Chia cột trong Word

Bước 1: Bước đầu bạn cần bôi đen văn bản bạn muốn chia cột để Word hiểu cần chia đoạn nào. Nếu bạn không chọn nó sẽ tự động chia cột cho toàn bộ văn bản đấy.

Bước 2: Bạn đến tab Page Layout chọn Columns, sau đó chọn Two nếu muốn chia văn bản thành 2 cột, chọn Three để chia 3 cột.

Muốn chia 2 cột văn bản không đều nhau như bên trái ít hơn bên phải hoặc ngược lại, bạn chọn tùy chọn Left hoặc Right nhé. Có hình mình họa rất rõ ràng bên cạnh rồi đấy.

Cách chia cột trong văn bản word

Sau khi làm xong, văn bản của bạn sẽ như hình dưới đây.

Cách chia cột trong văn bản word

Chia nhiều cột hơn

Trong trường hợp muốn chia 4 cột, thậm chí 5 cột bạn hãy đến tab Page Layout chọn Columns, chọn tiếp tùy chọn More Columns.

Trong hộp thoại Colums, bạn điền số cột muốn chia tại phần Number of columns sau đó chọn Ok để lưu cài đặt.

Cách chia cột trong văn bản word

Chia đều các cột trong Word

Thông thường sau khi làm xong bạn sẽ phát hiện ra văn bản giữa 2 cột không đều nhau cho lắm, cột ít cột nhiều. Nếu muốn đẹp hơn bạn chỉ cần đưa đoạn văn từ cột này sang cột khác cho đều nhau là được.

Đầu tiên bạn click chuột vào đầu đoạn văn bản cần chuyển qua cột bên kia sau đó đến tab Page Layout chọn Breaks, cuối cùng chọn Column. Không muốn dùng chuột cho mất thời gian thì bạn có thể dùng phím tắt Ctrl + Shift + Enter.

Cách chia cột trong văn bản word

Thêm đường kẻ giữa các cột văn bản

Trong nhiều bài tập về chia cột, bạn có thể gặp dạng bài tập tạo đường kẻ giữa các cột. Nó không khó cho lắm.

Bước 1: Bạn chia cột như hướng dẫn trên. Chọn văn bản muốn chia sau đó đến tab Page Layout chọn Columns, chọn tiếp More Columns.

Bước 2: Bạn chọn cột muốn chia tại Presets hoặc Number of columns. Sau đó đánh dấu tích vào ô Line between phía bên phải. Bấm Ok để lưu cài đặt.

Cách chia cột trong văn bản word

Sau khi làm xong, văn bản của bạn sẽ như hình dưới.

Cách chia cột trong văn bản word

2. Chỉnh kích thước cột và khoảng cách giữa các cột

Để mặc định vẫn là chuẩn nhất nhưng nếu bạn không thích, muốn chỉnh chiều rộng cột lớn hơn hay nhỏ hơn chút bạn làm như sau:

Bước 1: Chọn cột muốn điều chỉnh sau đó đến tab Page Layout chọn Columns, chọn tiếp More columns.

Bước 2: Tại Width and spacing, bạn điền thông số vào đó, nó sẽ tự động điều chỉnh cho tất cả cột bạn chọn. Sau đó chọn Ok.

Muốn điều chỉnh cho từng cột, hãy bỏ dấu tích tại Equal column width rồi làm gì thì làm.

Để điều chỉnh khoảng cách giữa các cột, bạn điền thông số tại Spacing.

Cách chia cột trong văn bản word

3. Bỏ chia cột

Nhiều bạn thử chia cột xem thế nào rồi không biết làm sao cho nó trở lại bình thường.

Để khắc phục bạn chọn các cột vừa chia rồi đến Columns chọn One.

Hoặc bấm phím tắt Ctrl + Z để trở về thao tác trước đó cũng là một cách hay.

4. Mở nhanh hộp thoại Columns

Nhìn lên thanh thước ngang trong Word, bạn sẽ thấy hình chữ nhật nhỏ nhỏ đúng không? Click đúp vào đó, hộp thoại Columns sẽ xuất hiện ngay sau đó.

Để lại bình luận nếu bạn có thắc mắc

Trên đây là hướng dẫn cách chia cột chi tiết trong Word cùng một vài mẹo nhỏ khá thú vị. Khi tạo xong cột bạn nhớ canh làm sao cho nó đều nhé, trông sẽ đẹp và chuyên nghiệp hơn rất nhiều. Hi vọng bài viết này sẽ hữu ích cho bạn.

Cách chia cột trong Word cùng vài mẹo thú vị
5 (1 vote)

Bài viết liên quan

4
Bình luận

avatar
2 Số lượng chủ đề bình luận
2 Số lượng phản hồi cho các chủ đề bình luận
0 Người theo dõi
 
Bình luận được phản hồi nhiều nhất
Chủ đề bình luận sôi nổi nhất
3 Các tác giả bình luận
chiKeniVinhNgân Những người bình luận gần đây
  Subscribe  
Notify of
Ngân
Guest
Ngân

Mình thấy nhiều cột có đường gạch chéo màu xanh trong đó, làm sao làm được vậy

chi
Guest
chi

làm sao để chia một cột đến hết trang còn một cột là phần còn lại vậy
lúc mỉnh chia 2 cột cứ bằng nhau ý