Sau khi tạo xong 1 tài khoản Gmail thành công thì bạn đã có thể gửi email cho bạn bè hay người nào khác một cách bình thường. Trong nội dung email không chỉ có mỗi text mà ta còn đính kèm được các tập tin, các file ảnh, video, folder…
Mình có hướng dẫn rất kỹ những thủ thuật này trong bài viết trước rồi, nhưng nó lại có giới hạn là không thể gửi những file có dung lượng lớn.
Vậy nên trong bài viết này mình sẽ giúp bạn đính kèm file dung lượng lớn trong email bằng cách sử dụng dịch vụ Google Drive, nó cũng thuộc Google đấy.
5 bước đơn giản cho bạn
Bước 1: Trước tiên bạn cứ làm thao tác gửi email như bình thường, ta bấm nút Soạn.
Bước 2: Sau khi điền địa chỉ email, tên email và nội dung, ta bắt đầu chèn file dung lượng lớn. Bạn click chuột vào biểu tượng Google Drive, nó nằm bên phải biểu tượng ghim kẹp giấy.
Bước 3: Nếu file cần gửi có trong Google Drive của bạn thì ta chỉ cần chọn file đó rồi bấm Chèn.
Nếu file đó nằm trên máy tính, bạn bấm vào Tải lên. Sau đó chọn tiếp Chọn tệp từ máy tính của bạn.
Muốn nhanh hơn, bạn có thể dùng chuột kéo file đó vào đây.
‘
Bước 4: Trong hộp thoại Open, bạn chọn file cần đính kèm rồi bấm Open.
Bước 5: Chờ một chút cho Google Drive tải file lên. Thời gian tải phụ thuộc vào dung lượng file và đường truyền internet nhà bạn, vì vậy nếu mạng yếu mà muốn tải file lớn thì tốt nhất ra ngoài tiệm net cho nhanh.
Cuối cùng bấm Tải lên.
Ok, giờ bạn đã đính kèm file vào nội dung email rồi đấy, bấm nút Gửi là xong.
Đính kèm tệp, hình ảnh, video, đường dẫn, emoji
Khi chỉ muốn gửi email có file đính kèm dung lượng nhẹ, ta có thể sử dụng các tùy chọn khác trong Gmail như:
- Chọn biểu tượng ghim kẹp giấy để thêm đính kèm tập tin, hay folder trên máy tính.
- Chọn biểu tượng có hình ngọn núi và mặt trăng khi muốn kèm ảnh.
- Chọn biểu tượng có hình dây xích để chèn thêm link.
- Chọn biểu tượng mặt cười khi muốn chèn vài emoji vui nhộn vào trong email.
Gửi email cho 1 nhóm người (gửi email hàng loạt)
Khi muốn gửi cho nhiều người, bạn chọn tùy chọn Bcc sau đó gõ danh sách email muốn gửi vào đó, nhớ các email sẽ ngăn cách bằng dấu phẩy (,). Cuối cùng gõ chủ đề, nội dung và bấm nút Gửi là xong. Với Bcc, những người bạn gửi email sẽ không thấy được danh sách gửi email của bạn.
Ngược lại khi dùng Cc thì những người bạn gửi email sẽ thấy được danh sách gửi email của bạn.
Xem hướng dẫn đầy đủ tại đây.
Kết luận
Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách gửi email có file đính kèm dung lượng lớn bằng Gmail. Ngoài Google Drive, bạn có thể upload file lên các dịch vụ lưu trữ khác như Fshare, MediaFire rồi đưa link tải cho bạn bè hay khách hàng của mình.
Nếu có thắc mắc, đừng ngại chia sẻ phía dưới, mình sẻ trả lời cho bạn sớm.
