Cách gửi email bằng Gmail (Cho 1 người/nhiều người)

Là người dùng internet thì cơ bản nhất phải có một địa chỉ email, với nó bạn có thể đăng ký tham gia các mạng xã hội như Facebook, Youtube, Google Plus… ; Mua hàng trên Lazada, tiki…; Đăng ký dịch vụ; Thảo luận trên các diễn đàn, blog, trang tin tức…

• Hướng dẫn đổi mật khẩu Gmail
• Quên mất mật khẩu Gmail? Đọc bài viết này
• Cách tạo Blog/website miễn phí với Blogspot

Ngoài những việc mình kể trên thì cơ bản, Email là phương tiện giúp bạn liên lạc với bạn bè trên internet, ngoài ra nếu bạn đang kinh doanh trực tuyến thì vẫn phải biết gửi email cho khách hàng chứ.

Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn bạn cách gửi và nhận email trong Gmail. Đây là dịch vụ email phổ biến nhất trên thế giới, nó thuộc sở hữu của Google vì vậy bạn có thể dùng nó để đăng ký rất nhiều dịch vụ khác của công ty này như Youtube, Google Drive…

Dùng Gmail gửi email cho các dịch vụ email khác?

Với Gmail bạn có thể gửi email thoải mái cho Yahoo mail, Yandex Mail, Outlook.com… Ngược lại bạn cũng có thể gửi email từ các dịch vụ này cho Gmail rất dễ dàng.

Cách đăng ký Gmail

Nếu bạn vẫn chưa có tài khoản Gmail thì xem hướng dẫn đăng ký tại đây. Chỉ cần 1 số điện thoại di động là có thể đăng ký rất nhiều tài khoản.

Gửi email cho 1 người

Ta có thể gửi email cho bất cứ người nào như bạn bè, giáo viên, khách hàng, nhà tuyển dụng hay bộ phận chăm sóc khách hàng. Miễn là có địa chỉ email của họ là được.

Bước 1: Bấm vào nút Soạn màu đỏ ở bên trái.

Bước 2: Đến đây ta sẽ bắt đầu soạn email trong hộp thoại Thư mới.

Bạn điền địa chỉ email tại Người nhận. Điền tên email tại Chủ đề. Sau đó gõ nội dung email ngay phía dưới.

Bước 3: Sau khi soạn xong ta bấm nút Gửi. Giờ thì bên kia đã nhận được email của bạn rồi đấy.

Định dạng nội dung email

Ở phía trên nút Gửi là nơi bạn định dạng nội dung, có đầy đủ các tính năng cơ bản nhất như đổi font chữ, đổi kích thước chữ, in đâm in nghiêng, đổi màu chữ…

Nếu thích chèn kí tự cảm xúc Emoji thì chọn icon hình mặt cười phía dưới nhé, mình khá là thích bộ emoji của Google.

Muốn đính kèm hình ảnh, tập tin, video thì sao?

Dịch vụ gửi email nào cũng có những tính năng này cả, bạn xem hướng dẫn tại bài viết này nhé.

Cách gửi Email cho nhiều người cùng lúc

Lúc bắt đầu gửi email bằng Gmail bạn có để ý 2 tùy chọn là Cc và Bcc không? Khi gửi email cho 1 người thì ta chẳng cần bận tâm đến nó đâu nhưng khi gửi cho nhiều người thì nhất định phải biết 2 tùy chọn này.

Cc và Bcc là gì?

Cc (Viết tắt của từ Carbon Copy): Khi dùng tính năng này thì tất cả người bạn gửi email đều thấy được danh sách gửi mail của bạn, nghĩa là họ biết bạn sẽ gửi email này cho những ai. Phù hợp khi muốn thông báo qua email cho các thành viên trong lớp, cho 1 nhóm.

Bcc (Viết tắt của từ Blind Carbon Copy): Khi dùng tính năng này, tất cả những người bạn gửi email đều không thấy được danh sách gửi mail của bạn, nghĩa là họ không biết bạn sẽ gửi email này cho ai nữa. Phù hợp khi gửi mail cho khách hàng.

Gửi gmail với Bcc

Bước 1: Bấm tùy chọn Bcc bên góc phải.

Bước 2: Bạn điền tất cả email bạn muốn gửi tại dòng Bcc, các email sẽ cách nhau bằng dấu phẩy (,).

Gõ tên email tại dòng Chủ đề. Gõ nội dung tại khung phía dưới.

Bước 3: Sau khi soạn xong bạn bấm Gửi.

Gửi email với Cc

Bạn có thể bấm vào tùy chọn Cc hoặc không cần chọn cái này cũng được vì mặc định thư gửi ở chế độ Cc mà. Cứ đưa hết danh sách email vào rồi bấm Gửi là được.

Cách nhận Gmail

Khi ai đó gửi email, mở Gmail ra bạn sẽ thấy email họ gửi. Ví dụ như hình phía dưới.

Cách nhận biết email đã được đọc

Email chưa đọc sẽ có phần nền màu trắng, phía trên sẽ có dòng Chưa đọc.

Email đọc rồi sẽ có phần nền màu xám, phía trên sẽ có dòng Mọi thứ khác.

Email xác nhận sẽ như thế nào?

Khi đăng kí các dịch vụ trên internet như Facebook, Zing, Tinh tế… ta sẽ nhận được email xác nhận đăng ký dịch vụ. Bạn mở email mà họ vừa gửi, sau đó click chuột vào đường link được chỉ định trong email là xong.

Kết luận

Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách gửi email trong Gmail. Mình chỉ muốn nhắn lại rằng khi gửi email cho nhiều người cùng lúc, bạn cần phân biệt giữa Cc và Bcc, vậy thôi.

Đây là bài viết cơ bản, để sử dụng hiệu quả dịch vụ này, bạn cần phải tìm hiểu nhiều thứ khác nữa (tìm kiếm trong blog).

Nếu còn thắc mắc, đừng ngại bình luận ngay phía dưới bài viết, mình sẽ trả lời cho bạn sớm.