Khi học tin học văn phòng, bạn sẽ được làm quen với một bài học rất căn bản là chia cột cho văn bản, thủ thuật này sẽ chia văn bản vừa tạo thành thành 2, 3 hay nhiều cột hơn tùy ý bạn. Chắc bạn thường gặp dạng này khi đọc báo giấy rồi phải không?
Thực tế ta ít khi nào dùng kĩ thuật này trong công việc nhưng ta vẫn rất thường xuyên gặp nó trong các bài kiểm tra. Vậy nên bắt buộc bạn phải biết nó.
Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn trên Word 2010, làm tương tự khi dùng Word 2007, 2010, 2013 hay Word 2016 nhé!
1. Chia cột trong Word
Bước 1: Bước đầu bạn cần bôi đen văn bản bạn muốn chia cột để Word hiểu cần chia đoạn nào. Nếu bạn không chọn nó sẽ tự động chia cột cho toàn bộ văn bản đấy.
Bước 2: Bạn đến tab Page Layout chọn Columns, sau đó chọn Two nếu muốn chia văn bản thành 2 cột, chọn Three để chia 3 cột.
Muốn chia 2 cột văn bản không đều nhau như bên trái ít hơn bên phải hoặc ngược lại, bạn chọn tùy chọn Left hoặc Right nhé. Có hình mình họa rất rõ ràng bên cạnh rồi đấy.
Sau khi làm xong, văn bản của bạn sẽ như hình dưới đây.
Chia nhiều cột hơn
Trong trường hợp muốn chia 4 cột, thậm chí 5 cột bạn hãy đến tab Page Layout chọn Columns, chọn tiếp tùy chọn More Columns.
Trong hộp thoại Colums, bạn điền số cột muốn chia tại phần Number of columns sau đó chọn Ok để lưu cài đặt.
Chia đều các cột trong Word
Bạn nào chia xong mà gặp hiện tượng văn bản chỉ chia 1 bên, cột bên kia thì trống trơn, hoặc trường hợp nội dung 2 bên cột chia không đều nhau thì ta có 2 cách khắc phục đơn giản.
Cách 1: Sau khi gõ xong văn bản, bạn hãy bấm enter 1 cái để con trỏ xuống dòng, sau đó mới bắt đầu tô đen văn bản để chia cột.
Cách 2: Ta có thể chuyển băn bản từ cột này sang cột kia bằng cách sau:
Đầu tiên bạn click chuột vào đầu đoạn văn bản cần chuyển qua cột bên kia.
Sau đó đến tab Page Layout chọn Breaks, cuối cùng chọn Column. Không muốn dùng chuột cho mất thời gian thì bạn có thể dùng phím tắt Ctrl + Shift + Enter.
Thêm đường kẻ giữa các cột văn bản
Trong nhiều bài tập về chia cột, bạn có thể gặp dạng bài tập tạo đường kẻ giữa các cột. Nó không khó cho lắm.
Bước 1: Bạn chia cột như hướng dẫn trên. Chọn văn bản muốn chia sau đó đến tab Page Layout chọn Columns, chọn tiếp More Columns.
Bước 2: Bạn chọn cột muốn chia tại Presets hoặc Number of columns. Sau đó đánh dấu tích vào ô Line between phía bên phải. Bấm Ok để lưu cài đặt.
Sau khi làm xong, văn bản của bạn sẽ như hình dưới.
2. Chỉnh kích thước cột và khoảng cách giữa các cột
Để mặc định vẫn là chuẩn nhất nhưng nếu bạn không thích, muốn chỉnh chiều rộng cột lớn hơn hay nhỏ hơn chút bạn làm như sau:
Bước 1: Chọn cột muốn điều chỉnh sau đó đến tab Page Layout chọn Columns, chọn tiếp More columns.
Bước 2: Tại Width and spacing, bạn điền thông số vào đó, nó sẽ tự động điều chỉnh cho tất cả cột bạn chọn. Sau đó chọn Ok.
Muốn điều chỉnh cho từng cột, hãy bỏ dấu tích tại Equal column width rồi làm gì thì làm.
Để điều chỉnh khoảng cách giữa các cột, bạn điền thông số tại Spacing.
3. Bỏ chia cột
Nhiều bạn thử chia cột xem thế nào rồi không biết làm sao cho nó trở lại bình thường.
Để khắc phục bạn chọn các cột vừa chia rồi đến Columns chọn One.
Hoặc bấm phím tắt Ctrl + Z để trở về thao tác trước đó cũng là một cách hay.
4. Mở nhanh hộp thoại Columns
Nhìn lên thanh thước ngang trong Word, bạn sẽ thấy hình chữ nhật nhỏ nhỏ đúng không? Click đúp vào đó, hộp thoại Columns sẽ xuất hiện ngay sau đó.
5. Thêm chữ lớn đầu dòng
Microsoft Word gọi tính năng này là Drop Cap, bạn làm như sau:
Đầu tiên bôi đen chữ cái đầu dòng mà bạn muốn phóng to, sau đó chọn tab Insert > Drop Cap rồi chọn kiểu nào bạn thích.
Để lại bình luận nếu bạn có thắc mắc
Trên đây là hướng dẫn cách chia cột chi tiết trong Word cùng một vài mẹo nhỏ khá thú vị. Khi tạo xong cột bạn nhớ canh làm sao cho nó đều nhé, trông sẽ đẹp và chuyên nghiệp hơn rất nhiều. Hi vọng bài viết này sẽ hữu ích cho bạn.
Giải đáp thắc mắc khi chia cột
Vì nhiều bạn hỏi quá nên mình đã tổng hợp thành một bài viết giải đáp thắc mắc tại đây, nếu bạn gặp vấn đề nào đó thì nên đọc bài viết này trước khi comment để tiết kiệm thời gian.
CẬU LÀM DỄ HIỂU THẬT ĐẤY , MÌNH MUỐN HỎI CẬU 1 CÂU LÀM SAO ĐỂ LÀM CHO 2 CHỮ CÁI Ở HAI CỘT TO LÊN VÀ ĐẸP VẬY CẬU:(
Không cần phải viết hoa như vậy đâu. Muốn làm chữ cái to ở đầu dòng thì đầu tiên bôi đen chữ muốn phóng to, sau đó chọn tab Insert > Drop cap > Chọn kiểu.
Em đang học word nhưng em làm y như anh ,nhưng chia làm bao nhiêu cột cũng vẫn chỉ thành 1 cột thôi ạ ,em không biết em sai ở đâu . Mong Anh thể giải đáp cho e ạ
Có lẽ do đoạn văn bản của bạn ngắn quá, thêm cho nó dài ra là được. Trường hợp muốn thành 2 cột thì đặt con trỏ ở đầu 1 đoạn văn bản bên trái, tiếp đó chọn tab Page layout > Breaks > Column là đoạn văn bản đó sẽ chuyển sang bên phải.
anh ơi em vẫn ko làm đc
em giống trường hợp của Deo đó anh
Mình trả lời rồi đó, nếu đoạn văn bản ngắn quá thì nhiều lúc chia cột không được, bạn có thể chuyển đoạn văn bản ở cột này sang cột khác bằng cách: Đặt con trỏ ở đầu 1 đoạn văn bản bên trái, tiếp đó chọn tab Page layout > Breaks > Column là đoạn văn bản đó sẽ chuyển sang bên phải.
Cảm ơn bạn nhiều lắm
chắc em chưa bôi đen văn bản.
Có cách nào đổi màu đường giữa chia 2 cột không bạn ơi
Đường kẻ giữa đó không có tùy chọn đổi màu sắc, nhưng bạn có thể dùng cách khác để tạo đường kẻ này và có thể đổi màu luôn.
Hướng dẫn nhanh: Chọn tab Insert > Chọn Shapes > Line > Dùng chuột vẽ một đường thẳng giữa 2 cột (Bạn bấm phím Shift trong khi kẻ để Word canh thẳng cho bạn) > Muốn đổi màu thì tại tab Format (Không thấy tab này thì bạn click chuột vào đường kẻ để nó xuất hiện) > Đến phần Shape Styles để chọn màu.
Mình cần chia 6 cột , cột ít nhiều nội dung khối lượng khác nhau làm hoài không được.
Ý bạn là chia cột không được hay sao?
cho mình hỏi tại sao khi mình chia 2 cột bằng ctrl shift enter rồi tô phần paragraph của văn bản đầu cột thứ 2 thì phần tô đen lại bị tràn vào cuối cột 1 vậy
Mình chịu vì làm như bạn vẫn thấy bình thường, chả có gì xẩy ra cả. Thêm nữa mục đích của bạn khi làm vậy là gì?
em chia cột nhưng nếu bị mất chữ thì sao ạ, mặc dù đã chỉnh lại về rồi những chữ vẫn bị mất
Làm sao mất chữ được, có thể nội dung dài quá nên chữ nó nhảy sang trang thứ 2, bạn kéo xuống thử xem nhé.
Làm sao mất chữ được, có thể nội dung dài quá nên chữ nó nhảy sang trang thứ 2, bạn kéo xuống thử xem nhé.
Bị mất á anh ơi, a có thể cho em fb hoặc zalo đc ko, em gửi cho anh em. Em hỏi mấy người bạn rồi mà ko ai biết cả
Dưới bài viết mình có để link Facebook và Fanpage mà, của mình là fb.com/kenivinh1994
Em gửi r á anh, tên hoàng hồng nhung á nha anh
Mình muốn chia làm 3 cột đều bằng chữ nhau thì phải làm thế nào. Chia hoài 2 cột đầu vẫn dài hơn cột cuối …
Gõ xong văn bản bấm Enter xuống hàng, sau đó mới bôi đen chia cột.
anh ơi .. em gặp trường hợp chia cột làm 3 xong khúc dưới cột 2 và 1 chữ tràn vào nhau … làm sao làm đc thế ạ
Tại bạn dùng chuột kéo chữ ở 2 cột sát vào nhau nên một số chữ bị che đi đấy, kéo ra thôi.
anh ơi, sau khi chia đôi cột xong thì muốn gõ văn bản lại như bình thường nhưng không được ạ. cứ bi nhảy chữ lên các cột mình vừa làm ấy ạ
Tại bạn chia cột trước khi gõ văn bản nên Word nó hiểu bạn muốn chia cột cho toàn bộ trang. Cách giải quyết đơn giản: Gõ văn bản xong, bạn bôi đen đoạn văn đó rồi tiến hành chia cột.
ok
vậy sau khi chia xong muốn trở về một 1 để tiếp tục nhập văn bản thì làm sao ạ, em chia xong bị chia hết các trang luôn ạ
Muốn không bị như vậy thì bạn viết xong rồi hãy chia cột và chỉ chọn phần văn bản muốn chi cột thôi. Trang chưa có chữ nào mà bạn chia cột thì Word sẽ hiểu bạn muốn chia cả trang đó luôn.
mình muốn chia thành 2 cột bằng nhau cả về chiều ngang và chiều dọc mà nó cứ bị bên dài bên ngắn là sao ạ?
Có thể khắc phục bằng cách chuyển bớt văn bản từ cột này qua cột kia. Bạn đặt con trỏ tại đầu dòng bạn muốn chuyển sang, sau đó chọn tab Page layout > Breaks > Column.
cảm ơn b đã chia sẻ 1 bài viết hữu ích
Hay
anh cho em hỏi là nếu e muốn chia cột cho văn bản nằm trong bảng ạ, mà e chia thì bị lỗi, không chia được ạ, a có thể chỉ e cách chia không ạ, e cảm ơn ạ!
Được, mà bạn phải nêu rõ muốn chia như nào, lỗi ra sao, nói chi tiết mình mới giúp được.
muốn nhảy sang cột thứ 2,3.. để viết thì làm sao bạn?
Muốn thêm chữ ở chỗ nào thì click chuột, con trỏ sẽ xuất hiện tại đó, đến đây thì gõ thêm chữ vào.
Mình chia khung border xong muốn chia thêm cột bên trong thì phải làm sao ạ…mình thấy chia cột cái nó chia toàn bộ từng đoạn bên trong thành từng khung riêng luôn ạ
Sao mình làm vẫn bình thường nhỉ.
Này bạn, mình ko chia thành 2 cột được. Mỗi lần chia 2 cột thì nó chỉ ra có 1 cột à
Mọi thắc mắc liên quan đến quá trình chia cột đều được giải đáp trong bài viết này: https://bietmaytinh.com/chia-cot-trong-word-phan-2/
cho e hỏi sao e chia cột xong, đánh chữ ko đc v ạ?
Bạn làm lại thử chứ lỗi này mình chưa gặp bao giờ.
Mình chia cột xong bị lỗi số trang thì làm như thế nào
Đánh số trang là bước cuối cùng mà, bạn bỏ đánh số trang, chia cột rồi đánh số lại là được.