Cách chia cột trong Word cùng vài mẹo thú vị

Khi học tin học văn phòng, bạn sẽ được làm quen với một bài học rất căn bản là chia cột cho văn bản, thủ thuật này sẽ chia văn bản vừa tạo thành thành 2, 3 hay nhiều cột hơn tùy ý bạn. Chắc bạn thường gặp dạng này khi đọc báo giấy rồi phải không?

Thực tế ta ít khi nào dùng kĩ thuật này trong công việc nhưng ta vẫn rất thường xuyên gặp nó trong các bài kiểm tra. Vậy nên bắt buộc bạn phải biết nó.

Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn trên Word 2010, làm tương tự khi dùng Word 2007, 2010, 2013 hay Word 2016 nhé!

1. Chia cột trong Word

Bước 1: Bước đầu bạn cần bôi đen văn bản bạn muốn chia cột để Word hiểu cần chia đoạn nào. Nếu bạn không chọn nó sẽ tự động chia cột cho toàn bộ văn bản đấy.

Bước 2: Bạn đến tab Page Layout chọn Columns, sau đó chọn Two nếu muốn chia văn bản thành 2 cột, chọn Three để chia 3 cột.

Muốn chia 2 cột văn bản không đều nhau như bên trái ít hơn bên phải hoặc ngược lại, bạn chọn tùy chọn Left hoặc Right nhé. Có hình mình họa rất rõ ràng bên cạnh rồi đấy.

Cách chia cột trong văn bản word

Sau khi làm xong, văn bản của bạn sẽ như hình dưới đây.

Cách chia cột trong văn bản word

Chia nhiều cột hơn

Trong trường hợp muốn chia 4 cột, thậm chí 5 cột bạn hãy đến tab Page Layout chọn Columns, chọn tiếp tùy chọn More Columns.

Trong hộp thoại Colums, bạn điền số cột muốn chia tại phần Number of columns sau đó chọn Ok để lưu cài đặt.

Cách chia cột trong văn bản word

Chia đều các cột trong Word

Bạn nào chia xong mà gặp hiện tượng văn bản chỉ chia 1 bên, cột bên kia thì trống trơn, hoặc trường hợp nội dung 2 bên cột chia không đều nhau thì ta có 2 cách khắc phục đơn giản.

Cách 1: Sau khi gõ xong văn bản, bạn hãy bấm enter 1 cái để con trỏ xuống dòng, sau đó mới bắt đầu tô đen văn bản để chia cột.

Muốn cột trở về lúc ban đầu để chia lại, bạn chọn tab PAGE LAYOUT > Columns > One.

Cách 2: Ta có thể chuyển băn bản từ cột này sang cột kia bằng cách sau:

Đầu tiên bạn click chuột vào đầu đoạn văn bản cần chuyển qua cột bên kia.

Cách chia cột trong Word

Sau đó đến tab Page Layout chọn Breaks, cuối cùng chọn Column. Không muốn dùng chuột cho mất thời gian thì bạn có thể dùng phím tắt Ctrl + Shift + Enter.

Cách chia cột trong văn bản word

Thêm đường kẻ giữa các cột văn bản

Trong nhiều bài tập về chia cột, bạn có thể gặp dạng bài tập tạo đường kẻ giữa các cột. Nó không khó cho lắm.

Bước 1: Bạn chia cột như hướng dẫn trên. Chọn văn bản muốn chia sau đó đến tab Page Layout chọn Columns, chọn tiếp More Columns.

Bước 2: Bạn chọn cột muốn chia tại Presets hoặc Number of columns. Sau đó đánh dấu tích vào ô Line between phía bên phải. Bấm Ok để lưu cài đặt.

Cách chia cột trong văn bản word

Sau khi làm xong, văn bản của bạn sẽ như hình dưới.

Cách chia cột trong văn bản word

2. Chỉnh kích thước cột và khoảng cách giữa các cột

Để mặc định vẫn là chuẩn nhất nhưng nếu bạn không thích, muốn chỉnh chiều rộng cột lớn hơn hay nhỏ hơn chút bạn làm như sau:

Bước 1: Chọn cột muốn điều chỉnh sau đó đến tab Page Layout chọn Columns, chọn tiếp More columns.

Bước 2: Tại Width and spacing, bạn điền thông số vào đó, nó sẽ tự động điều chỉnh cho tất cả cột bạn chọn. Sau đó chọn Ok.

Muốn điều chỉnh cho từng cột, hãy bỏ dấu tích tại Equal column width rồi làm gì thì làm.

Để điều chỉnh khoảng cách giữa các cột, bạn điền thông số tại Spacing.

Cách chia cột trong văn bản word

3. Bỏ chia cột

Nhiều bạn thử chia cột xem thế nào rồi không biết làm sao cho nó trở lại bình thường.

Để khắc phục bạn chọn các cột vừa chia rồi đến Columns chọn One.

Hoặc bấm phím tắt Ctrl + Z để trở về thao tác trước đó cũng là một cách hay.

4. Mở nhanh hộp thoại Columns

Nhìn lên thanh thước ngang trong Word, bạn sẽ thấy hình chữ nhật nhỏ nhỏ đúng không? Click đúp vào đó, hộp thoại Columns sẽ xuất hiện ngay sau đó.

5. Thêm chữ lớn đầu dòng

Microsoft Word gọi tính năng này là Drop Cap, bạn làm như sau:

Đầu tiên bôi đen chữ cái đầu dòng mà bạn muốn phóng to, sau đó chọn tab Insert > Drop Cap rồi chọn kiểu nào bạn thích.

Tạo chữ lớn ở đầu dòng cột

Để lại bình luận nếu bạn có thắc mắc

Trên đây là hướng dẫn cách chia cột chi tiết trong Word cùng một vài mẹo nhỏ khá thú vị. Khi tạo xong cột bạn nhớ canh làm sao cho nó đều nhé, trông sẽ đẹp và chuyên nghiệp hơn rất nhiều. Hi vọng bài viết này sẽ hữu ích cho bạn.

Giải đáp thắc mắc khi chia cột

Vì nhiều bạn hỏi quá nên mình đã tổng hợp thành một bài viết giải đáp thắc mắc tại đây, nếu bạn gặp vấn đề nào đó thì nên đọc bài viết này trước khi comment để tiết kiệm thời gian.

Bài viết liên quan
Subscribe
Notify of
guest
115 Comments
Inline Feedbacks
View all comments
LÀI
LÀI
14/05/2020 11:37 AM

CẬU LÀM DỄ HIỂU THẬT ĐẤY , MÌNH MUỐN HỎI CẬU 1 CÂU LÀM SAO ĐỂ LÀM CHO 2 CHỮ CÁI Ở HAI CỘT TO LÊN VÀ ĐẸP VẬY CẬU:(

Deo
Deo
18/05/2020 8:35 AM

Em đang học word nhưng em làm y như anh ,nhưng chia làm bao nhiêu cột cũng vẫn chỉ thành 1 cột thôi ạ ,em không biết em sai ở đâu . Mong Anh thể giải đáp cho e ạ

lê ngọc bảo
lê ngọc bảo
27/05/2020 9:17 PM
Reply to  KeniVinh

anh ơi em vẫn ko làm đc

lê ngọc bảo
lê ngọc bảo
27/05/2020 9:18 PM

em giống trường hợp của Deo đó anh

Trường
Trường
06/06/2020 12:20 PM
Reply to  KeniVinh

Cảm ơn bạn nhiều lắm

bruh
bruh
31/05/2020 9:24 AM
Reply to  Deo

chắc em chưa bôi đen văn bản.

quatimthep
quatimthep
27/05/2020 10:12 PM

Có cách nào đổi màu đường giữa chia 2 cột không bạn ơi

Hường
Hường
03/06/2020 11:50 AM

Mình cần chia 6 cột , cột ít nhiều nội dung khối lượng khác nhau làm hoài không được.

Khan
Khan
07/06/2020 8:38 PM

cho mình hỏi tại sao khi mình chia 2 cột bằng ctrl shift enter rồi tô phần paragraph của văn bản đầu cột thứ 2 thì phần tô đen lại bị tràn vào cuối cột 1 vậy

nhung
nhung
21/07/2020 2:23 PM

em chia cột nhưng nếu bị mất chữ thì sao ạ, mặc dù đã chỉnh lại về rồi những chữ vẫn bị mất

Nhung
Nhung
22/07/2020 6:25 AM
Reply to  KeniVinh

Bị mất á anh ơi, a có thể cho em fb hoặc zalo đc ko, em gửi cho anh em. Em hỏi mấy người bạn rồi mà ko ai biết cả

Nhung
Nhung
22/07/2020 10:34 AM
Reply to  KeniVinh

Em gửi r á anh, tên hoàng hồng nhung á nha anh

Tuấn
Tuấn
02/08/2020 3:42 PM

Mình muốn chia làm 3 cột đều bằng chữ nhau thì phải làm thế nào. Chia hoài 2 cột đầu vẫn dài hơn cột cuối …

Trọng
Trọng
02/08/2020 6:53 PM

anh ơi .. em gặp trường hợp chia cột làm 3 xong khúc dưới cột 2 và 1 chữ tràn vào nhau … làm sao làm đc thế ạ

Lan
Lan
16/08/2020 6:54 PM

anh ơi, sau khi chia đôi cột xong thì muốn gõ văn bản lại như bình thường nhưng không được ạ. cứ bi nhảy chữ lên các cột mình vừa làm ấy ạ

đỗ xuân oánh
đỗ xuân oánh
05/12/2020 9:08 PM
Reply to  KeniVinh

ok

Dương
Dương
10/09/2020 6:42 PM

vậy sau khi chia xong muốn trở về một 1 để tiếp tục nhập văn bản thì làm sao ạ, em chia xong bị chia hết các trang luôn ạ

lalin
lalin
20/09/2020 5:16 PM

mình muốn chia thành 2 cột bằng nhau cả về chiều ngang và chiều dọc mà nó cứ bị bên dài bên ngắn là sao ạ?

ng quỳnh
ng quỳnh
08/10/2020 10:28 PM

cảm ơn b đã chia sẻ 1 bài viết hữu ích

Last edited 3 months ago by ng quỳnh
NHN
NHN
11/10/2020 8:01 PM

Hay

Last edited 3 months ago by NHN
Minh
Minh
21/11/2020 4:05 PM

anh cho em hỏi là nếu e muốn chia cột cho văn bản nằm trong bảng ạ, mà e chia thì bị lỗi, không chia được ạ, a có thể chỉ e cách chia không ạ, e cảm ơn ạ!

đỗ xuân oánh
đỗ xuân oánh
05/12/2020 9:07 PM

muốn nhảy sang cột thứ 2,3.. để viết thì làm sao bạn?

Trâm
Trâm
09/12/2020 4:36 PM

Mình chia khung border xong muốn chia thêm cột bên trong thì phải làm sao ạ…mình thấy chia cột cái nó chia toàn bộ từng đoạn bên trong thành từng khung riêng luôn ạ

Trang
Trang
15/12/2020 9:03 PM

Này bạn, mình ko chia thành 2 cột được. Mỗi lần chia 2 cột thì nó chỉ ra có 1 cột à

Thảo
Thảo
17/12/2020 3:55 PM

cho e hỏi sao e chia cột xong, đánh chữ ko đc v ạ?

Đạt
Đạt
15/01/2021 8:40 AM

Mình chia cột xong bị lỗi số trang thì làm như thế nào